Software y ERP para estaciones de servicio

Estación de Servicio

Sistema de Administración ERP

Un solo ecosistema tecnológico

ControlGAS® New Generation (NG) opera como ERP corporativo bajo un modelo SaaS en la nube, integrando en un mismo entorno la operación de pista, la gestión administrativa de estaciones y el control financiero corporativo con inteligencia de negocio para decisiones en tiempo real.

Operación de pista
Gestión administrativa
Control financiero

Estación de servicio, terminal de almacenamiento y pipa de combustible

Capacidades transversales
de la plataforma

Operación

Aprobaciones multi-criterio
Segmentación por perfil y ubicación
Control inteligente volumétrico

Contabilidad y Finanzas

Imputación por centros de costo
Pólizas automáticas
Contabilidad electrónica y DIOT

Módulo Subscripción de eventos de ControlGAS® New Generation ERP

Comercial

Listas de precios por cliente
Fórmulas dinámicas
Jerarquías múltiples

Inteligencia de Negocio

KPIs corporativos
Indicadores operativos
Reportes ejecutivos

local_gas_station inventory_2 payments

hub

Plataforma centralizada

Información operativa, administrativa y financiera en un solo entorno.

Digitalización y auditoría

Registros trazables y controles para mayor cumplimiento normativo.

cloud lock desktop_windows point_of_sale smartphone

Modelo SaaS en la nube

Escalable, seguro y sin necesidad de infraestructura propia.

Automatización de procesos

Reduce el uso de planillas externas y mejora la seguridad de los datos.

01 / 04

Operación y Pista

Control de bombas y tanques
Corte automático de turnos
Integración de terminales punto de venta para emisión de tickets y aceptación de formas de pago electrónicos
Control y autorización de flotillas
Generación automática de volumétricos

02 / 04

Back Office Estaciones

Facturación electrónica
Control de inventarios
Control de valores y depósitos
Gestión de cuentas por cobrar
Portal de clientes

03 / 04

Gestión Corporativa

Contabilidad electrónica y DIOT
Imputación por centros de costo y proyectos
Presupuestos y control financiero
Conciliación bancaria automática
Control de riesgos y cartera

04 / 04

Inteligencia de Negocio

KPIs operativos y financieros
Tableros ejecutivos personalizados
Reportes de salud del sistema
Análisis avanzado de ventas y márgenes

Cumplimiento fiscal

Auditoría Continua y Volumétricos

ControlGAS® NG cuenta con algoritmos avanzados que cruzan continuamente los datos de ventas de combustible, facturación y estados de tanques de forma automática. Esta capacidad asegura la generación de volumétricos sin inconsistencias y previene riesgos de discrepancia ante las autoridades hacendarias, eliminando auditorías manuales estresantes.

Monitoreo de
Discrepancia Fiscal

100% de monitoreo de discrepancia fiscal

fact_check trending_up verified_user monitoring tune hub ControlGAS® NG ERP

check

Resultados para su negocio

Beneficios estratégicos para su organización

Reducción de errores operativos y manuales
Escalabilidad para el crecimiento futuro
Cumplimiento normativo reforzado
Información financiera consolidada en tiempo real
Mayor control financiero y de la operación

Plataforma única e integrada de extremo a extremo

Metodología

Implementación en fases escalonadas

Asegurando una transición sin interrupciones en la operación.

Fase 1 de 3

Gestión Inicial

Sentamos las bases: configuramos la plataforma a la medida de su operación y la conectamos con sus estaciones.

Levantamiento funcional detallado
Parametrización contable
Integración con estaciones
Capacitación inicial

Fase 2 de 3

Gestión Avanzada

Extendemos la plataforma a clientes, compras y finanzas para cerrar el ciclo administrativo completo.

Implementación de portal de clientes
Circuito completo de compras
Finanzas y conciliaciones
Estabilización operativa

Fase 3 de 3

Inteligencia de Negocio

Convertimos la información en decisiones con indicadores y tableros ejecutivos a la medida.

Definición de KPIs estratégicos
Construcción de dashboards
Integración avanzada de ControlGAS® BI
Seguimiento y optimización